1. Administrator danych
Administratorem danych związanych z funkcjonowaniem serwisu jest Polish Brokers Group Sp. z o.o., ul. Młynarska 42, 01-205 Warszawa, KRS 0000641991, NIP 9512420980, REGON 365642767. Kontakt w sprawie Flototeki: flototeka@polbg.com.
2. Kontakt handlowy
Strona nie zawiera formularza zapisującego dane w serwisie. Po kliknięciu przycisku kontaktowego użytkownik może wysłać wiadomość e-mail albo nawiązać połączenie telefoniczne. Dane przekazane w wiadomości są przetwarzane w celu odpowiedzi na zapytanie, przygotowania prezentacji lub oferty oraz prowadzenia dalszej korespondencji.
3. Logi techniczne serwera
Serwer WWW może automatycznie zapisywać dane techniczne niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony, w szczególności adres IP, czas żądania, żądany adres, kod odpowiedzi i informacje o przeglądarce. Zakres oraz okres przechowywania logów zależą od konfiguracji środowiska hostingowego.
4. Pliki cookie i analityka
Podstawowa, statyczna wersja strony nie korzysta z zewnętrznych trackerów, reklam behawioralnych ani narzędzi analitycznych wymagających zgody. Funkcje interfejsu działają bez tworzenia profilu użytkownika. W przypadku późniejszego dodania analityki lub usług zewnętrznych polityka zostanie zaktualizowana.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przetwarzane przez podmioty wspierające administratora w zakresie hostingu, poczty elektronicznej, bezpieczeństwa i obsługi IT, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług i na podstawie odpowiednich ustaleń prawnych.
6. Okres przechowywania
Korespondencja jest przechowywana przez czas potrzebny do obsługi zapytania, przygotowania i realizacji współpracy, a następnie przez okres wynikający z obowiązków prawnych lub uzasadnionej potrzeby ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń. Logi techniczne są przechowywane zgodnie z polityką bezpieczeństwa środowiska hostingowego.
7. Prawa użytkownika
W granicach przewidzianych przepisami można żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub przeniesienia, a także wnieść sprzeciw. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Bezpieczeństwo
Stosowane są środki techniczne i organizacyjne dopasowane do charakteru strony oraz ryzyka. Publiczna strona marketingowa nie udostępnia bazy danych aplikacji flotowej i nie służy do logowania do instancji klientów.
9. Aktualizacja dokumentu
Data ostatniej aktualizacji: 4 sierpnia 2026 r. Zmiany sposobu działania strony, narzędzi analitycznych lub kanałów kontaktu mogą wymagać aktualizacji niniejszej polityki.