Ewidencja i codzienna obsługa floty
Pulpit i wyszukiwarka
Stan floty, terminy, braki, uwagi Zarządu, koszty oraz wyszukiwanie po rejestracji, VIN, kierowcy, umowie i dostawcy.
Karta pojazdu
Umowa, terminy, ubezpieczenie, przebieg, wycena, paliwo, karty, mandaty, raporty, kontakty, dokumenty i korespondencja.
Kierowcy i historia przypisań
Dane, prawo jazdy, przypisane pojazdy i historia, która pozwala ustalić kierowcę na konkretny dzień.
Archiwum i braki danych
Pojazdy zdane lub sprzedane pozostają w historii, a niepełne rekordy trafiają do uporządkowanej listy do uzupełnienia.
Ubezpieczenia i odnowienia
Polisy i historia okresów
Terminy, zakresy, składki, wartości pojazdu i porównanie zmian rok do roku. Nowa polisa-następczyni usuwa poprzedni okres z listy działań.
Porównywarka ofert
Wersjonowane wymagania, jawne składniki punktacji i rekomendacje z czterech perspektyw: dopasowanie, cena, zakres i kompromis.
UFG - sprawdzenie OC
Obsługa dokumentu potwierdzającego wynik weryfikacji wraz z kontrolą zgodności numeru rejestracyjnego.
Powiadomienia i odpowiedzialność
Osoba odpowiedzialna, powiadomienia masowe i wysyłka polisy do kierowcy z historią korespondencji.
Eksploatacja, koszty i dane z pojazdów
Tankowania i karty paliwowe
Import CSV, rozpoznanie dostawcy, deduplikacja, przypisanie po numerze karty i osobne kategorie zakupów pozapaliwowych.
Przebiegi
Odczyty z aplikacji kierowcy, kart paliwowych, serwisu i wpisów ręcznych. Podejrzane wartości czekają na zatwierdzenie.
Aplikacja Windows kierowcy
Przypomnienie przy zegarku systemowym i wysłanie przebiegu w kilku krokach z użyciem odwoływalnego żetonu urządzenia.
Wyceny rynkowe
Kolejka wycen z limitem zapytań, historia i zapis kursu walut. Brak danych wejściowych zatrzymuje wycenę zamiast generować zgadywaną wartość.
Raportowanie, komunikacja i dokumenty
Raporty PDF, XLSX i CSV
Raport miesięczny, kwartalny, roczny, pojazdu i kierowcy, TCO oraz rozliczenie VAT. Każdy format korzysta z tej samej migawki danych.
Skrzynka flotowa
Wiadomości pobierane przez Microsoft Graph, przypisanie do pojazdu, podgląd treści, odpowiedzi i zachowanie załączników.
Dokumenty pojazdu
Polisy, umowy, protokoły, obrazy, dokumenty Office i e-maile z kontrolą typu pliku, limitem i sumą kontrolną.
Regulaminy i uwagi Zarządu
Wersjonowane dokumenty, analiza ryzyk, publikacja po zatwierdzeniu oraz uwagi z priorytetem, terminem i cyklem życia.
Bezpieczeństwo procesu
Konta zakłada administrator, role ograniczają zakres działania, nieudane logowania uruchamiają blokadę, a istotne operacje trafiają do dziennika audytu. System rozdziela odczyt danych, obsługę dokumentów, edycję floty i zarządzanie techniczne.
Przejdź do interaktywnego podglądu produktu, zobacz opis programu do zarządzania flotą albo sprawdź warianty wdrożenia.
Zobacz moduły na danych demonstracyjnych.
Podczas prezentacji przechodzimy przez proces dopasowany do Twojej organizacji.