Ewidencja floty i odpowiedzialność za dane
Pulpit i wyszukiwarka
Aktywne pojazdy, terminy po dacie i w 30 dni, braki danych, uwagi Zarządu, koszt miesięczny oraz wyszukiwanie po rejestracji, VIN, kierowcy, umowie i dostawcy.
Pojazdy i karta pojazdu
Umowa, terminy, ubezpieczenie, przebieg, paliwo, wartość, mandaty, raporty, kontakty, dokumenty, korespondencja i historia kierowców w jednym miejscu.
Kierowcy i chronione dokumenty
Karta kierowcy, historia pojazdów, szkody, oświadczenia oraz skan prawa jazdy z kontrolowanym dostępem kodem i historią próśb.
Uprawnienia do kierowania
Na karcie kierowcy można odnotować ręczne sprawdzenie uprawnień do kierowania, wskazać obowiązkowy powód weryfikacji i zachować pełną historię sprawdzeń.
Archiwum i dane do uzupełnienia
Pojazdy zdane i sprzedane zachowują historię, a niepełne rekordy trafiają na wspólną listę z wagą i bezpośrednim przejściem do brakującego pola.
Ubezpieczenia, odnowienia i oferty
Polisy i historia okresów
Zakres ochrony, składki, wartość pojazdu, osoba odpowiedzialna, wysyłka do kierowcy i kolejne okresy bez nadpisywania wcześniejszych danych.
Odczyt polisy z PDF
Najpierw działają znane wzorce, a przy nieznanym układzie może pomóc AI. Pojazd jest dopasowywany po VIN lub rejestracji, a użytkownik zatwierdza każdą zmianę.
Odnowienia
Pojazdy są grupowane według końca ochrony. Po wgraniu polisy-następczyni przestają figurować jako sprawa wymagająca działania.
Porównywarka ofert i UFG
Wersjonowane wymagania, jawna punktacja, cztery perspektywy rekomendacji, eksport XLSX oraz kontrolowane zapisanie wyniku sprawdzenia OC.
Eksploatacja, koszty i raportowanie
Tankowania
Import CSV z rozpoznaniem dostawcy, sumą kontrolną, przypisaniem po karcie i oddzieleniem zakupów pozapaliwowych od spalania.
Przebiegi i aplikacja Windows
Odczyty z wielu źródeł, miesięczne zadania, walidacja podejrzanych wartości oraz szybkie zgłoszenie stanu licznika przez aplikację zasobnikową.
Wyceny i mandaty
Wyceny z kolejką i limitami, zapis kursu NBP oraz ewidencja mandatów z obowiązkowym potwierdzeniem kierującego przez człowieka.
Raporty i TCO
Raporty miesięczne, kwartalne, roczne, pojazdu i kierowcy, TCO oraz VAT. PDF, XLSX i CSV są generowane z tej samej migawki danych.
Dokumenty, poczta, regulaminy i AI
Dokumenty pojazdu
Polisy, umowy, protokoły, faktury, zdjęcia, pliki Office i wiadomości. Typ pliku jest weryfikowany, a odczyt pokazuje porównanie danych z kartą.
Skrzynka flotowa
Wiadomości z Microsoft Graph lub pliki EML, sugestia pojazdu, przypisanie załączników i zachowanie korespondencji na karcie auta.
Regulaminy i uwagi Zarządu
Wersjonowanie, analiza, suchy przebieg przed aktywacją oraz uwagi z priorytetem, terminem, komentarzami i cyklem życia.
Przegląd AI
Tymczasowe sesje analizy, wycena przed uruchomieniem, cytaty ze źródeł, poziom pewności, lista braków i brak automatycznego zapisu.
Weryfikacja uprawnień kierowcy
Moduł dla flot, HR i osób odpowiedzialnych za zgodność. Na karcie kierowcy można odnotować sprawdzenie uprawnień do kierowania pojazdem, podać obowiązkowy powód kontroli i zachować historię weryfikacji. Poznaj moduł sprawdzania uprawnień kierowców.
Sprawdzenie w kontekście kierowcy
Weryfikacja jest wykonywana z poziomu karty kierowcy, więc wynik pozostaje powiązany z osobą, datą i organizacją, a nie w oderwanym notatniku czy mailu.
Obowiązkowy powód sprawdzenia
Przed zapisaniem kontroli użytkownik wskazuje, dlaczego weryfikuje uprawnienia. Dzięki temu organizacja ma ślad uzasadnienia i łatwiej spełnia wymagania wewnętrznych procedur.
Historia sprawdzeń bez nadpisywania
Każde sprawdzenie pozostaje w historii. To ważne dla flot przekazujących pojazdy nowym kierowcom, dla działu kadr oraz dla organizacji audytujących zgodność dopuszczenia do prowadzenia auta.
Oświadczenia jako dowód treści
System może też gromadzić oświadczenia kierowców. Każda akceptacja tworzy niezmienny plik TXT z sumą SHA-256, czyli dowód zaakceptowanej treści, a nie tylko znacznik w bazie.
Uprawnienia do kierowania
Kontrola zgodności kierowcy z pojazdem System wspiera sprawdzanie statusu prawa jazdy, zgodności kategorii z pojazdem oraz odnotowanie wyniku weryfikacji. Moduł dobrze uzupełnia pracę z rządową usługą sprawdzania uprawnień kierowcy. To rozwiązanie przydatne dla fleet managerów, administracji, HR, compliance oraz osób wydających auta służbowe.
Status dokumentu
Widać, czy dokument został już sprawdzony, kiedy wykonano kontrolę i czy potrzebna jest ponowna weryfikacja.
Zgodność z pojazdem
System pomaga ustalić, czy zapisana kategoria prawa jazdy odpowiada klasie pojazdu przypisanego do kierowcy.
Dla kogo jest ten moduł
Najczęściej korzystają z niego firmy z autami służbowymi, organizacje z kierowcami terenowymi, wypożyczającymi auta pracownikami oraz podmioty wymagające kontroli uprawnień.
Wsparcie procesu
Moduł porządkuje proces przed wydaniem auta i zmniejsza ryzyko błędnego przypisania kierowcy bez właściwych uprawnień.
Administracja i ciągłość działania
Użytkownicy i Tryb Udawaj
Role, zakres pojazdów, moduły, masowe zakładanie kont oraz podgląd systemu dokładnie tak, jak widzi go wskazana osoba.
Powiadomienia
Osobne reguły terminów, odbiorcy, progi przed i po terminie, podgląd wiadomości przed uruchomieniem i deduplikacja wysyłek.
Integracje i sekrety
SMTP, Microsoft Graph, AI i wyceny z testami połączeń. Sekrety po zapisaniu nie są ponownie wyświetlane.
Kopie, dziennik i odbudowa
Zrzuty bazy, ponowne uwierzytelnienie przy pobieraniu, dziennik zdarzeń, przegląd spójności i awaryjna odbudowa po zatwierdzeniu raportu.
Zobacz moduły na danych demonstracyjnych.
Podczas prezentacji przechodzimy przez proces dopasowany do sposobu pracy Twojej organizacji.