Program do zarządzania flotą dla MŚP
Flota bez Excela.
Bez abonamentu.
Na Twoich zasadach.
Nie musisz mieć serwera. Flototekę wdrażamy na Synology, serwerze Linux albo w chmurze. Otrzymujesz kompletne rozwiązanie do obsługi pojazdów, kierowców, polis, terminów, tankowań i dokumentów.
Enterprise: 3 000 zł
Bez subskrypcji
Synology · Linux · chmura
Terminy pod kontrolą
AI podpowiada
ŚRODA, 30 LIPCA
Pulpit floty
AD
Najbliższe działania
PojazdKierowcaTerminStatus
DEMO-014Auto demonstracyjne AKierowca A-0404.08.2026Polisa
DEMO-021Auto demonstracyjne BKierowca B-1109.08.2026Badanie
DEMO-003Auto demonstracyjne CKierowca A-0116.08.2026Umowa
Interfejs pokazuje wyłącznie fikcyjne dane demonstracyjne.
Pojazdypełna kartoteka
Polisy i umowyterminy i dokumenty
Organizacjarole i spółki
Dokumentyhistoria i audyt
Asystent AIopcjonalna analiza
Z chaosu do kontroli
Nie kolejny arkusz. Jedno źródło wiedzy o flocie.
Flototeka łączy informacje, które zwykle są rozproszone między Excelami, dokumentami, pocztą i pamięcią kilku osób.
Przed wdrożeniem
Rozproszone dane i ręczne pilnowanie
- różne wersje arkuszy i brak jednej prawdy,
- polisy i umowy ukryte w folderach oraz poczcie,
- terminy pilnowane ręcznie,
- trudna historia przypisań kierowców,
- brak jasnego śladu, kto zmienił dane.
Po wdrożeniu
Jedna aplikacja i kontrolowany proces
- jedna kartoteka pojazdów i kierowców,
- terminy, polisy i dokumenty w kontekście auta,
- braki danych widoczne w jednym miejscu,
- historia zmian oraz przypisań,
- jasne role, decyzje i odpowiedzialność.
Zobacz produkt
Przejrzysty dla Zarządu.
Przejrzysty dla Zarządu.
Konkretny dla administratora floty.
Interaktywny podgląd poniżej korzysta wyłącznie z fikcyjnych rekordów. Pokazuje sposób pracy, nie dane żadnej organizacji.
Stan floty
Pulpit
Najbliższe terminy
30 dniPojazdKierowcaDataRodzaj
DEMO-014Auto AKierowca A-0404.08.2026Polisa
DEMO-021Auto BKierowca B-1109.08.2026Badanie
DEMO-003Auto CKierowca A-0116.08.2026Umowa
Uwagi Zarządu
2 aktywneTermin wymiany pojazduDEMO-018 · priorytet wysoki
→Analiza klasy pojazduDEMO-006 · do rozstrzygnięcia
→Pojazdy / karta
Auto demonstracyjne A
AKTYWNY
DEMO-014
VIN-DEMO-000000014
Spółka AlfaKierowca A-04
Umowa i koszty
aktywny najem- Dostawca
- Dostawca demonstracyjny
- Umowa
- UM-DEMO-1408
- Rata netto
- 2 540,00 PLN
- Limit km
- 25 000 km / rok
Terminy
1 pilnyPolisa04.08.20265 dni
Badanie18.12.2026141 dni
Koniec umowy30.06.2028w toku
Dokumenty i historia
Polisa_DEMO-014_2026.pdfPolisa · dodano przez Administratora A
SHA-256 zweryfikowanyUmowa_DEMO-014.pdfUmowa · wersja demonstracyjna
Historia zachowanaUbezpieczenia
Polisy i terminy
30 dni60 dni90 dniRokSzukaj pojazdu…
PojazdNr polisyOchrona doOdpowiedzialnyStatus
DEMO-014Auto APOL-DEMO-001404.08.2026Administrator A5 dni
DEMO-006Auto DPOL-DEMO-000612.08.2026Administrator B13 dni
DEMO-031Auto EPOL-DEMO-003124.08.2026Administrator A25 dni
1Wgraj PDFcertyfikat lub aktualizacja
→2Sprawdź podgląddopasowanie po VIN i rejestracji
→3Zatwierdźnowy okres i aktualne terminy
Karty paliwowe
Tankowania
Koszty paliwa — 6 miesięcy
wartości demonstracyjne✓
Plik rozpoznany: dostawca demonstracyjny
218 wierszy · 214 transakcji · 4 pozycje do weryfikacji · 0 duplikatów
Asystent
Przegląd spójności floty
WYSOKI PRIORYTETŹródło: polisa + karta pojazdu
Niezgodny termin ochrony
W karcie DEMO-014 widnieje inna data końca ochrony niż w ostatnim dokumencie polisy.
„Okres ubezpieczenia: 05.08.2025–04.08.2026”
DO SPRAWDZENIAŹródło: umowa
Brak limitu przebiegu
Umowa DEMO-0006 zawiera zapis o limicie, ale pole w kartotece jest puste.
„Roczny limit przebiegu: 25 000 km”
Szacowany koszt tej analizy0,18 USDUruchomienie wymaga świadomego zatwierdzenia kosztu przez administratora.
Najważniejsze moduły
Wszystko, czego potrzebuje administrator floty.
Od codziennej ewidencji po kontrolowane procesy, importy i raportowanie.
Karta pojazdu jako centrum wiedzy
Dane techniczne, umowa, raty, limity, polisy, badania, kontakty operacyjne, karty paliwowe, dokumenty, tankowania i historia kierowców w jednym widoku.
DEMO-014Polisa: 5 dni3 dokumenty
Polisy i terminy
Okna 30/60/90 dni, osoby odpowiedzialne, aktualizacje okresów, porównanie danych i wysyłka dokumentu do kierowcy.
Tankowania i karty
Import plików CSV, rozpoznawanie dostawcy, deduplikacja, przypisanie kosztów i pozycje wymagające weryfikacji.
Kierowcy i przypisania
Prawo jazdy, historia pojazdów, szkody, korespondencja i ustalenie kierowcy na dzień zdarzenia.
Dokumenty i audyt
Kontrolowane wgrywanie, kategorie, sumy kontrolne, logiczne usuwanie oraz zapis autora, czasu i zmienionej wartości.
Braki danych zamiast odrzuconych rekordów
Import nie musi zatrzymywać całego procesu przez niepełny wpis. Problem trafia do czytelnej listy „Do uzupełnienia”, a użytkownik może wrócić bezpośrednio do właściwej kartoteki.
Import XLSXWalidacja VINDane źródłoweHistoria poprawek
Uwagi i decyzje Zarządu
Kontrolowany obieg poleceń z priorytetem, terminem, komentarzami i jednoznacznym rozstrzygnięciem.
Odbudowa awaryjna
Kontrolowana sesja odtworzenia danych z arkuszy i dokumentów, poprzedzona kopią bazy i podglądem wyników.
Opcjonalny asystent
AI podpowiada.
AI podpowiada.
Człowiek decyduje.
Asystent pomaga odnaleźć niespójności, odczytać dokument i wskazać źródło. Nie ma prawa samodzielnie zatwierdzić zmiany.
01
Świadome uruchomienieAdministrator widzi szacowany koszt przed analizą.
02
Źródło przy każdej sugestiiWynik może wskazać cytat i dokument, z którego pochodzi.
03
Ręczne zatwierdzenieZmiana przechodzi dopiero po decyzji uprawnionego użytkownika.
04
AI można wyłączyćPodstawowe funkcje systemu pozostają dostępne bez klucza API.
Przepływ kontrolowanej analizy
KROK 1Dokument lub dane floty
Administrator wybiera zakres analizy.
KROK 2Analiza przez skonfigurowane API
Do usługi trafiają dane potrzebne do wybranej operacji.
KROK 3Propozycje, źródła i koszt
System pokazuje wynik bez automatycznej zmiany kartoteki.
KROK 4Decyzja człowieka
Zatwierdź, popraw, odrzuć albo odłóż sugestię.
Transparentna zasada prywatnościBaza i dokumenty są przechowywane na serwerze klienta. Po włączeniu AI wybrane dane są przesyłane do skonfigurowanego dostawcy wyłącznie w celu wykonania danej analizy.
Synology · Linux · chmura
Nie musisz mieć serwera.
Dobierzemy środowisko do Twojej firmy.
Flototeka jest przygotowana do uruchomienia w kontenerach Docker na Linuksie. Może działać na posiadanym Synology, firmowym serwerze Linux albo na VPS lub maszynie wirtualnej w chmurze. Gdy nie masz infrastruktury, pomagamy dobrać i uruchomić odpowiednie środowisko.
01
Synology, jeśli już je maszWykorzystujemy Container Manager, wolumeny i Reverse Proxy DSM.
02
Linux w firmieAplikacja i PostgreSQL działają jako odseparowane kontenery Docker.
03
Serwer w chmurzeMożliwy VPS lub maszyna wirtualna z Linuksem — bez zakupu fizycznego serwera.
04
Wdrożenie online przez SSHKonfiguracja Dockera, HTTPS, wolumenów, backupu i pierwszego uruchomienia.
HTTPS / VPN
SYNOLOGY / LINUX / CHMURA
Aplikacja FlototekaBlazor Server · Docker
8080PostgreSQLbaza niewystawiona publicznie
wewnętrznaDokumenty
Backup
Klucze
Hyper Backupharmonogram i retencja
Drugi nośnikUSB, drugi NAS lub serwer
RAID i kopia na tym samym urządzeniu nie zastępują niezależnego backupu.
Cena bez abonamentu
Kompletne rozwiązanie.
Kompletne rozwiązanie.
Jedna opłata za oprogramowanie.
Flototeka jest sprzedawana jako dedykowana aplikacja flotowa dla MŚP — bez miesięcznej subskrypcji za licencję. Wdrożenie wyceniamy osobno, ponieważ każda flota i infrastruktura wyglądają inaczej.
Flototeka Enterprise
3 000zł
jednorazowa cena kompletnego rozwiązania
- pojazdy, kierowcy, polisy, umowy i terminy;
- tankowania, karty paliwowe, dokumenty i import danych;
- role użytkowników, dziennik audytu i historia zmian;
- moduły backupu oraz opcjonalne połączenie z AI;
- brak miesięcznej opłaty licencyjnej za Flototekę.
Nie masz serwera? To nie problem.
Flototekę uruchomimy w miejscu najlepiej dopasowanym do Twojej firmy. Możemy wykorzystać posiadane Synology lub serwer Linux, a gdy nie masz infrastruktury — przygotujemy system na bezpiecznej maszynie w chmurze albo VPS. Otrzymujesz gotowe środowisko z bazą, HTTPS, backupem i importem danych.
01
Na Twoim SynologyWykorzystujemy istniejący NAS z Container Managerem, bez kupowania kolejnego urządzenia.
02
Na serwerze LinuxInstalacja na firmowym serwerze fizycznym lub maszynie wirtualnej z Dockerem.
03
W chmurze lub na VPSNie inwestujesz w sprzęt. Dobieramy niedużą maszynę Linux odpowiednią do skali floty.
04
Gotowe do pracyDocker, PostgreSQL, domena, HTTPS, backup, import danych, testy i szkolenie online.
Nie wiesz, który wariant wybrać?Dobierzemy środowisko przed wyceną.
Ważne: cena 3 000 zł dotyczy oprogramowania Flototeka Enterprise i nie obejmuje wdrożenia, hostingu/VPS, domeny, płatnych API, certyfikatów komercyjnych ani prac programistycznych wykonywanych na zamówienie. Szczegóły i sposób rozliczenia są określane w indywidualnej ofercie.
Bezpieczeństwo operacyjne
Kontrola dostępu i pełny ślad zmian.
Mechanizmy aplikacji wspierają bezpieczną pracę, ale ostateczne bezpieczeństwo zależy również od poprawnej konfiguracji serwera, sieci i procesu backupu.
Role i uprawnienia
Administrator systemu, administrator floty, administracja, Zarząd i tryb tylko do odczytu.
Chronione logowanie
Wymuszona zmiana hasła, blokada po błędnych próbach i bezpieczne ciasteczko sesji dla HTTPS.
Dziennik audytu
Kto, kiedy i co zmienił — ze starą i nową wartością oraz zachowaniem historii logicznego usuwania.
Kontrolowane operacje
Importy, odczyty dokumentów i sugestie AI pokazują podgląd przed zapisem.
Integralność dokumentów
Wykrywanie duplikatów i sumy kontrolne pomagają potwierdzić, czy plik nie został zmieniony.
Backup z weryfikacją
Kopia bazy może posiadać sumę SHA-256; pełny plan powinien obejmować też dokumenty, klucze i test odtworzenia.
Potrzebujesz szczegółów technicznych?Opis architektury, zakres danych i zasady integracji omawiamy przed wdrożeniem.
Zobacz podejście do bezpieczeństwa
Wdrożenie online
Od dostępu SSH do gotowego systemu flotowego.
Całość możemy wykonać zdalnie na Synology, serwerze Linux lub maszynie w chmurze. Dostęp wdrożeniowy jest ustalany indywidualnie i może zostać wyłączony po zakończeniu prac.
Zakres
Liczba pojazdów, źródła danych, role, integracje i miejsce uruchomienia.
Dostęp SSH
Bezpieczne połączenie do serwera Linux albo terminala Synology.
Docker
Aplikacja, PostgreSQL, wolumeny, domena, HTTPS i healthcheck.
Dane
Import, walidacja, konfiguracja SMTP, backupu i opcjonalnego AI.
Odbiór
Testy, szkolenie online, dokumentacja i zamknięcie dostępu wdrożeniowego.
Najczęstsze pytania
Konkretnie,
Konkretnie,
bez marketingowych skrótów.
Najczęstsze pytania małych i średnich firm o cenę, serwer, chmurę i sposób wdrożenia.
Czy muszę mieć własny serwer?
Nie. Jeżeli masz Synology lub serwer Linux, możemy wykorzystać posiadaną infrastrukturę. Jeżeli nie masz serwera, Flototekę można uruchomić na wynajętym VPS lub maszynie wirtualnej w chmurze. Koszt takiego hostingu jest opłacany niezależnie u wybranego dostawcy.
Czy Flototeka wymaga abonamentu?
Nie ma miesięcznej subskrypcji za licencję Flototeka. Oprogramowanie Enterprise kosztuje 3 000 zł jednorazowo. Osobno mogą wystąpić koszty wdrożenia, hostingu, domeny oraz płatnych API, jeżeli firma zdecyduje się z nich korzystać.
Co obejmuje cena 3 000 zł?
Cena obejmuje kompletne rozwiązanie Flototeka Enterprise: moduły floty, użytkowników, dokumentów, importów, audytu, backupu i opcjonalnych integracji AI. Wdrożenie i prace indywidualne są wyceniane osobno zależnie od floty.
Jak wygląda wdrożenie online?
Po uzgodnieniu zakresu otrzymujemy bezpieczny, najlepiej tymczasowy dostęp SSH do serwera z Dockerem. Uruchamiamy kontenery aplikacji i PostgreSQL, konfigurujemy wolumeny, HTTPS, domenę, backup i podstawowe ustawienia, a następnie przeprowadzamy testy oraz szkolenie online.
Czy system może działać w chmurze?
Tak. Kod zawiera linuksowy obraz Docker i konfigurację PostgreSQL, dlatego aplikację można uruchomić na odpowiednio dobranej maszynie Linux w chmurze, VPS lub prywatnej infrastrukturze. Parametry serwera dobieramy do skali floty i liczby użytkowników.
Czy aplikacja działa bez Claude lub innego AI?
Tak. Ewidencja pojazdów i kierowców, polisy, terminy, dokumenty, tankowania, importy, role i audyt działają bez klucza API. AI jest opcjonalnym modułem wspomagającym analizę.
Gdzie przechowywane są dane?
Baza PostgreSQL, dokumenty i pliki robocze mogą znajdować się na serwerze należącym do klienta, np. na Synology. Dokładny model zależy od ustalonej architektury wdrożenia.
Czy kierowcy muszą mieć konta?
Nie. W obecnym modelu kierowcy są kartotekami i odbiorcami korespondencji, a konta aplikacji są przeznaczone dla osób zarządzających flotą i uprawnionych odbiorców.
Czy można zaimportować dane z Excela?
Tak. System jest przygotowany do importu danych flotowych i zachowania rekordów niepełnych na liście „Do uzupełnienia”, zamiast odrzucania całego procesu.
Czy system można uruchomić na Synology?
Tak, na urządzeniu obsługującym Container Manager i posiadającym wystarczające zasoby. Przed wdrożeniem weryfikujemy model NAS, pamięć, wolumeny, wersję DSM, domenę, certyfikat i plan backupu.
Czy dostęp można ograniczyć tylko do sieci firmowej lub VPN?
Tak. Reverse proxy, zapora i reguły sieciowe mogą ograniczyć aplikację do LAN, puli VPN lub wskazanych adresów. To rekomendowany wariant dla wdrożeń wewnętrznych.
Jak wykonywane są kopie zapasowe?
Plan powinien obejmować bazę PostgreSQL, dokumenty, klucze ochrony danych i konfigurację. Wbudowane narzędzia Synology mogą harmonogramować kopie, ale RAID ani kopia na tym samym NAS-ie nie są pełnym backupem off-site.
Czy AI może samodzielnie zmienić dane?
Nie. Sugestia wymaga podglądu i ręcznej akceptacji. W przypadku konfliktu z danymi zmienionymi po analizie zapis powinien zostać zatrzymany.
Czy można podłączyć inne API?
Architektura integracji pozwala rozwijać połączenia z rejestrami i usługami zewnętrznymi. Każda integracja wymaga osobnej oceny dostępności API, licencji, zakresu danych i bezpieczeństwa.
Czy to jest publiczny SaaS?
Nie w prezentowanym modelu. To dedykowana instancja uruchamiana dla konkretnej organizacji. Zakres hostingu, obsługi i aktualizacji jest ustalany w ramach wdrożenia.
Enterprise bez abonamentu
Kompletna Flototeka
Kompletna Flototeka
za 3 000 zł.
Wdrożenie online przez SSH do środowiska Docker wyceniamy zależnie od wielkości floty, danych i infrastruktury.